کارت امتیازی مصاحبه

تشریح تکنیک

روش 5W+2H که حروف اول پنج کلمه انگلیسی When, Who, Where, What, Why  و
How much , How می‌باشد، یک ابزار ساختارمند و ایده‌ساز که مجموعه سوالاتی را مرتبط با مشکلات حادث شده یا فرصت‌های پیش‌رو بیان می‌کند. این ابزار تیم مشکل گشای سازمان را طوری هدایت می‌کند که تمامی جنبه‌های یک مشکل یا فرصت را مد نظر قرار دهند.

بعضی از کاربردهای ابزار

  • پرسش و تمرین یک فرایند یا محصول با هدف تولید ایده‌های بهبود
  • شناسایی مشکلات بالقوه یا فرصت‌ها
  • تشکیل تیم به منظور خلق ایده
  • کشف علت ریشه‌ای مشکلات

فازهای حل مسئله که از این تکنیک می‌توان استفاده کرد:

  • انتخاب و تعریف مشکل یا فرصت
  • شناسایی و تجزیه و تحلیل علت‌ها یا تغییرات بالقوه
  • طرحریزی و توسعه راه‌حل‌های ممکن یا تغییرات
  • اجرا و ارزیابی راه‌حل‌ها یا تغییرات
  • اندازه‌گیری و تهیه گزارش نتایج اجرای راه‌حل یا اجرای تغییرات
  • تقدیر و تشویق از تلاش‌های تیم

مراحل انجام کار

  • مشکل اتفاق افتاده و یا فرصت پیش‌رو را برای تیم مشکل گشا بیان کنید.
  • جدول 5W+2H را تهیه کنید.
  • جدول 5W+2H را تکمیل کنید.
  • همیشه از امکانات مناسب مانند وایت برد و کامپیوتر برای تکمیل جدول استفاده کنید.
  • نتایج را بررسی و تاریخ یادتان نرود.

مثال: کاهش زمان استخدام نیروی متخصص

ردیف سوالات 5W+2H نکات قابل توجه
هدف چرا (Why)

چرا ما به این فرایند نیاز داریم؟

چرا این فرایند زمان زیادی را به خود اختصاص می‌دهد؟

 امکان برون سپاری
فعالیت چه چیزی (What)

چه فعالیت‌هایی برای استخدام نیروی متخصص صرف می‌شود؟

چه فعالیت‌هایی ضروری هستند؟

 کاهش زمان انجام
مکان کجا (Where)

این فرآیند کجا اتفاق می‌افتد؟

محل دفتر کارکنان این فرآیند کجاست؟

 مرکزیت یا عدم مرکزیت
کارمندان چه کسی (Who)

چه کسانی درگیر این فرآیند هستند؟

چه کسانی باید درگیر این فرآیند باشند؟

 کاهش تائیدات
زمان چه موقع (When)

چه موقع این فرآیند فعال می‌شود؟

چه موقع این فرآیند تکمیل می‌شود؟

 طرحریزی / روش‌های اجرایی
روش اجرا چطور (How)

ما چطور جذب می‌کنیم؟

پرسنل چطور عمل می‌کنند؟

 مهندسی مجدد
هزینه چقدر (How much)

چقدر هزینه جذب می‌دهیم؟

چقدر می‌توانیم کاهش هزینه داشته باشیم.

 تحلیل سود