همانگونه که در نمودارملاحظه می شود،

روی محور  X ها: ارزیابی با در نظر گرفتن سه ویژگی: مشخصات درونداد (Inputs) ، فرایند(نحوه انجام کار) (Throughputs) و برونداد (Outputs)

روی محور Y ها: فرد، گروه یا واحد سازمانی و سازمان، و بلاخره

روی محور Zها: نوع شغل که معرف رده‌ی سازمانی نیز هست، در نظر گرفته شده که جمعا 9 متغییر را مطرح می‌کند.

نظر به این که در هر سازمان به تناسب نوع کار و تکنولوژی و بالاخره شرایط هر یک از این عوامل اهمیت نسبی متغیرها متفاوت است، برای هر یک از این عوامل می‌توان ضریب اهمیت خاص متناسب با سازمان را از طریق انجام کارشناسی‌های لازم در نظر گرفت و مثلا با فرمول ساده‌ایی به شرح زیر برای تک تک افراد سازمان یک نمره ارزیابی محاسبه کرد.

P= (a1I1+B1T1+y1O1) +(a2I2+B2T2+y2 O 2)+(a3I3+B3T3+y3 O 3)

لازم به ذکر است که اگر برای اندازه گیری هر یک از متغیر های ذکر شده، حداقل در شروع کار، معیار معتبری نتوان تعریف کرد، در این صورت می‌توان موقتا از منظور کرد آن‌ها صرف نظر کرد، ولی در نظر گرفتن نتیجه‌ی کار گروه و سازمان ضروری است.

یادآور می شود که در مورد هر سه متغیر فرد، گروه و سازمان، در نظر گرفتن چرخه‌ی مدیریت عملکرد ضروری است و در غیر این صورت نمی‌توان آن را مدیریت عملکرد نامید.