چرا تغییرات شکست می‌خورند؟ بررسی مدل Lippitt-Knoster

بیشتر تغییرات، به‌ویژه تغییرات پیچیده، با شکست مواجه می‌شوند. اما چرا؟ مدل Lippitt-Knoster به‌وضوح توضیح می‌دهد که چرا گاهی به نتیجه دلخواه خود نمی‌رسیم.

ایجاد تغییر، به‌خصوص زمانی که عمیق و اساسی باشد، چالش‌برانگیز است. برای مدیریت تغییرات، روش‌های متعددی ارائه شده است، اما پیش از هر چیز، باید درک درستی از فرآیند تغییر داشته باشیم. زمانی که اجزای کلیدی یک تغییر موفق را بدانیم، درک بهتری از علل شکست آن خواهیم داشت و می‌توانیم اقدامات مناسبی برای جلوگیری از آن انجام دهیم.

طبق مدل Lippitt-Knoster، یک تغییر کامل به شش عنصر اصلی نیاز دارد:

  1. چشم‌انداز (Vision): جهت‌گیری مشخصی ارائه می‌دهد و دلیل نیاز به تغییر را توضیح می‌دهد
  2. توافق جمعی (Consensus): هماهنگی و تعهد افراد را برای تغییر ایجاد می‌کند
  3. مهارت‌ها (Skills): مهارت‌ها و تخصص‌های موردنیاز برای تحقق تغییر را مشخص می‌کند
  4. انگیزه (Incentives): محرک‌های درونی و بیرونی را برای ایجاد انگیزه در افراد فراهم می‌کند
  5. منابع (Resources): زمان، پول و ابزارهای لازم را برای اجرای تغییر فراهم می‌کند
  6. برنامه عملیاتی (Action Plan): نقشه راه و مراحل لازم برای تحقق تغییر را شفاف می‌کند.

تمام این شش عنصر ضروری هستند. کنوستر بعداً عنصر “توافق جمعی” را به مدل اضافه کرد که اگرچه مشخص نیست که هر دو بنیان‌گذار مدل بر آن توافق داشته باشند، اما وجود آن برای موفقیت هر تغییری حیاتی است.

در صورت نبود هر یک از این عناصر، مشکلات زیر ایجاد می‌شود:

عدم وجود چشم‌انداز ← سردرگمی

عدم وجود توافق جمعی ← تخریب و کارشکنی

عدم وجود مهارت‌ها ← اضطراب و ناتوانی

عدم وجود انگیزه ← مقاومت در برابر تغییر

عدم وجود منابع ← ناامیدی و سرخوردگی

عدم وجود برنامه عملیاتی ← شروع‌های ناتمام و شکست‌های مکرر

چگونه یک تغییر موفقیت‌آمیز ایجاد کنیم؟

مرحله ۱: چشم‌انداز: یک چشم‌انداز روشن برای تغییر ایجاد کرده و آن را به‌وضوح به اشتراک بگذارید. تغییر قرار است چه چیزی را بهبود دهد؟

مرحله ۲: توافق جمعی: افراد کلیدی را در فرآیند تصمیم‌گیری مشارکت دهید و دیدگاه‌های مختلف را در راستای چشم‌انداز هماهنگ کنید.

مرحله ۳: مهارت‌ها: مهارت‌های لازم را شناسایی کرده و آموزش‌های موردنیاز را فراهم کنید یا افراد متخصص را جذب کنید.

مرحله ۴: انگیزه: عوامل انگیزشی را درک کرده و مکانیزم‌های تشویقی مناسبی برای افزایش تعهد کارکنان ایجاد کنید.

مرحله ۵: منابع: زمان و بودجه کافی برای تغییر اختصاص دهید و ابزارها و تکنولوژی‌های لازم را تأمین کنید.

مرحله ۶: برنامه عملیاتی: یک نقشه راه کلی و برنامه عملیاتی دقیق برای تعیین اولویت‌ها، ترتیب اجرا و مراحل موردنیاز تدوین کنید.

با رعایت این مراحل، احتمال موفقیت تغییرات پیچیده در سازمان شما به میزان قابل‌توجهی افزایش خواهد یافت.