موفقیت در پروژه‌ها و فعالیت‌ها بستگی به افراد دارد. افرادی با انگیزه، الهام بخش با نقش‌ها و مسئولیت‌های روشن، کلید دستیابی به اهداف هر پروژه هستند.

اینجاست که قالب ماتریس RACI بهترین ابزار برای تعریف نقش‌ها و وظایف معرفی می‌شود.

آیا با چالش‌هایی چون نقش‌های نامشخص در پروژه منابع انسانی خود مواجه هستید و بر بودجه‌ها، استخدام و استخدام کارکنان جدید و نحوه ارتباط مؤثر بخش شما با کارمندان و ذینفعان تأثیر می‌گذارد؟

استفاده از قالب RACI به متخصصان منابع انسانی کمک می‌کند تا پروژه‌های حیاتی منابع انسانی را ساده کرده و به نتایج بهتری دست یابند.

ماتریس RACI که به عنوان نمودار RACI یا مدل RACI نیز شناخته می‌شود، یک ابزار مدیریت پروژه پرکاربرد است که به وضوح نقش‌ها و مسئولیت‌ها، وظایف، تحویل‌پذیری‌ها و نقاط عطف افراد و گروه‌های مختلف درگیر در یک پروژه را تعریف و به اشتراک می‌گذارد. RACIمخفف عبارت Responsible, Accountable, Consulted, and Informed است.

هدف ماتریس RACI این است که اطمینان حاصل شود که همه ذینفعان در یک پروژه با هم در جهت اهداف یکسانی کار می‌کنند، منابع به طور موثر استفاده می‌شوند و ضرب الاجل‌های پروژه رعایت می‌شود. با از بین بردن سردرگمی و عدم ارتباط، پروژه را در مسیر خود نگه می دارد. این ماتریس هنگامی که به درستی استفاده شود، نقش همه را روشن می‌کند و می‌تواند به جلوگیری از اتلاف وقت برای کارهایی که خارج از مسئولیت آنها است کمک کند.

برای دستیابی به این هدف، یک ماتریس RACI به وضوح نقش ها و مسئولیت‌های افراد و گروه‌های مختلف درگیر در یک پروژه را با استفاده از حروف R، A، C و I تعریف می‌کند و ارتباط برقرار می‌کند. این ماتریس به ویژه برای پروژه های بزرگ و پیچیده که شامل چندین ذینفع و متقابل است مفید است.

به عنوان یک متخصص منابع انسانی، می‌توانید با تکمیل ساده یک ماتریس RACI قبل از شروع پروژه، سرعت مدیریت و تکمیل پروژه‌ها را در شرکت خود به طور موثری افزایش دهید.