(Crisis Three–Layers Risk Framework – CTRF)
به همراه اقدامات اجرایی سازمانی و انسانی در بحران و پسابحران
نویسنده: محمدجواد آبگون
صنعت حملونقل، لجستیک و فورواردری به دلیل وابستگی بالا به زیرساختها، شبکههای بینالمللی و هماهنگی میان بازیگران متعدد زنجیره تأمین، در شرایط بحران با طیف گستردهای از ریسکها مواجه میشود. این ریسکها میتوانند بر تداوم عملیات، زمانبندی حمل، هزینهها و کیفیت خدمات اثر مستقیم بگذارند.
این گزارش بر اساس «چارچوب سهلایهای ریسکهای سازمانی در شرایط بحران (CTRF)» تدوین شده است. در این چارچوب، ریسکها در سه لایه محیطی، سازمانی و انسانی مورد بررسی قرار گرفته و برای هر ریسک، اثرات احتمالی و اقدامات اجرایی پیشنهادی در زمان بحران و پسابحران ارائه شده است.
هدف از این گزارش، ارائه یک نگاه ساختاریافته برای شناسایی و مدیریت ریسکها و کمک به افزایش تابآوری سازمانها در صنعت حملونقل و لجستیک است.
بنابراین، رویکرد مؤثر در مدیریت بحران آن است که سازمانها پیش از هر اقدام، شرایط محیطی، سازمانی و انسانی خود را بهدقت ارزیابی کنند و بر اساس موقعیت واقعی خود، تصمیمهای متناسب اتخاذ نمایند. این ارزیابی به مدیران کمک میکند تا ریسکهای اصلی کسبوکار را شناسایی کرده، میزان تأثیر آنها بر عملیات سازمان را درک کنند و اقدامات اولویتدار برای حفظ تداوم فعالیت را تعیین نمایند.
در این چارچوب، تمرکز اصلی سازمانها در دوره بحران باید بر حفظ تداوم عملیات، مدیریت منابع مالی، پایداری زنجیره تأمین و حفظ سرمایه انسانی کلیدی باشد. همزمان، لازم است تصمیمگیریها با سرعت بیشتر، انعطافپذیری بالاتر و ارتباطات شفافتر در سطح سازمان انجام شود تا امکان واکنش سریع به تغییرات محیطی فراهم گردد.
در نهایت، سازمانهایی که بتوانند شرایط خود را واقعبینانه ارزیابی کنند، ریسکهای اصلی را بهدرستی تشخیص دهند و متناسب با ظرفیتها و محدودیتهای خود اقدام نمایند، شانس بیشتری برای عبور موفق از بحران و بازگشت سریعتر به مسیر رشد و ثبات خواهند داشت.
چارچوب سهلایهای ریسکهای سازمانی در شرایط بحران
چارچوب سهلایهای ریسکهای سازمانی در شرایط بحران (CTRF) یک مدل تحلیلی است که برای شناسایی، ارزیابی و مدیریت ریسکهای پیش روی سازمانها در دورههای بحرانی طراحی شده است. این چارچوب بر اساس اصول نظریه سیستمهای باز (Open Systems Theory) و چارچوبهای مدیریت ریسک سازمانی (ERM) بنا شده و ریسکها را در سه سطح اصلی دستهبندی میکند: محیطی (External)، سازمانی (Organizational) و انسانی (People).
این رویکرد سهبعدی، درک جامعتری از پیچیدگیهای محیط بحران و اثرات آن بر ابعاد مختلف سازمان ارائه میدهد.